Tại Điều 6 Thông tư số 53/2014/TT-BTNMT ngày 09/9/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định thông tin kèm theo mẫu vật nộp vào Bảo tàng Địa chất bao gồm: số hiệu mẫu, tên mẫu, vị trí lấy mẫu, người lấy mẫu và thời gian lấy mẫu, đặc điểm mẫu; Trên mẫu vật hoặc trên bao bì đựng mẫu chỉ ghi số hiệu mẫu. Các thông tin kèm theo ghi đầy đủ tại Phiếu ghi mẫu vật địa chất quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 53/2014/TT-BTNMT. Mỗi phiếu chỉ được ghi thông tin của một (01) mẫu vật.