Theo quy định của Thông tư số 118/2013/TT-BTC ngày 23/08/2013, Bộ Tài chính đã quy định chi tiết về hồ sơ thanh toán, theo đó đã quy định về bản gốc hay phô tô chứng thực và số lượng các bản theo yêu cầu.