Theo quy định của Thông tư số 111/2016/TT-BTC ngày 30/6/2016 về Quy định về quản lý tài chính đối với các chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) và vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài, Chủ dự án hoặc đơn vị được ủy quyền gửi bộ hồ sơ pháp lý gửi một lần nêu tại khoản 5 (trừ điểm d) Điều 10 Thông tư số111/2016/TT-BTC ngày 30/6/2016. Đối với mỗi đợt rút vốn, chủ dự án hoặc đơn vị được ủy quyền lập và gửi cho Bộ Tài chính 01 bộ hồ sơ rút vốn như sau:Việc rút vốn lần đầu về TKTƯ được thực hiện căn cứ trên hạn mức (hoặc mức tối đa) của TKTƯ quy định trong điều ước quốc tế, thỏa thuận về vốn ODA, vốn vay ưu đãi đã ký kết. Việc rút vốn về tài khoản cấp hai phải thực hiện qua TKTƯ.Để thực hiện rút vốn lần đầu, chủ dự án gửi Bộ Tài chính các tài liệu sau để xem xét và ký Đơn rút vốn gửi nhà tài trợ: - Công văn đề nghị rút vốn; - Đơn rút vốn và các sao kê theo mẫu của Nhà tài trợ; - Kế hoạch chi tiêu chi tiết cho giai đoạn 3 tháng tới. c) Chi từ TKTƯ do Bộ Tài chính là chủ tài khoảnChủ dự án gửi Bộ Tài chính các tài liệu sau:- Công văn đề nghị thanh toán vốn của chủ chương trình, dự án;- Đề nghị thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp, người thụ hưởng;- Giấy đề nghị thanh toán có xác nhận của cơ quan kiểm soát chi (bản chính) đối với mỗi đợt thanh toán (hình thức kiểm soát chi trước) hoặc bảng kê các khoản thanh toán được cơ quan kiểm soát chi xác nhận (bản chính). Trường hợp thanh toán tạm ứng cần cung cấp các chứng từ bảo lãnh ngân hàng đối với khoản tạm ứng theo quy định.