* Bước 1:

1. Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ.

1.1. Đối với hồ sơ do Văn phòng Đăng ký đất đai giải quyết (Tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh)

- Kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định (trường hợp đã đầy đủ thành phần hồ sơ).

-  Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra danh mục, tính pháp lý và nội dung hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ.

- Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

- Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin (HTTT) giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai (VPĐK).

1.2. Đối với hồ sơ do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (CNVPĐK) giải quyết (Tiếp nhận tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (Một cửa) của Uỷ ban nhân dân huyện hoặc CNVPĐK)

* Đối với hồ sơ nhận trực tiếp

- Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ tiếp nhận dạng giấy và tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì in Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ.

+ Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

- Chuyển hồ sơ điện tử qua Hệ thống thông tin (HTTT) giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh đồng thời chuyển hồ sơ giấy đến Lãnh đạo CNVPĐK đất đai.

* Đối với Hồ sơ tiếp nhận qua dịch vụ Bưu chính công ích.

- Tiếp nhận hồ sơ của Bưu điện chuyển đến.

- Kiểm tra thành phần hồ, sự thống nhất giữa hồ sơ gốc (dạng giấy) và hồ sơ điện tử tiếp nhận qua HTTT giải quyết TTHC tỉnh Tuyên Quang.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tiếp nhận hồ sơ, ký danh sách với cán bộ bưu điện.

+ Thu phí thẩm định hồ sơ (nếu có) bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

* Tiếp nhận hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ gốc (dạng giấy) đồng thời với hồ sơ điện tử qua HTTT giải quyết TTHC đến Lãnh đạo CNVPĐK đất đai.

* Bước 2:

Lãnh đạo đơn vị giao phòng chuyên môn tổ chức thực hiện (đối với Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh), giao viên chức phụ trách lĩnh vực giải quyết hồ sơ (đối với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)

Lãnh đạo đơn vị phân công cán bộ giải quyết hồ sơ (Chuyển hồ sơ giấy đồng thời với hồ sơ điện tử trên Hệ thống)

* Bước 6:

- Thực hiện sao lưu hồ sơ, chỉnh lý hồ sơ địa chính.

- Chuyển kết quả đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với hồ sơ thực hiện tại chi nhánh)

- Chuyển Thông báo đăng ký biến động hồ sơ cho cán bộ Văn thư (hoặc kiêm công tác văn thư) sao lưu, đóng dấu gửi theo quy định

- Chuyên kết quả giải quyết đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Tuyên Quang)

* Bước 7:

- Tiếp nhận kết quả (Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa)

- Thông báo kết quả cho người sử dụng đất.

-Trả kết quả cho người sử dụng đất (trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích)

- Thu lệ phí cấp giấy chứng nhận (nếu có).

(chuyển đồng thời hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Tuyên Quang).

* Thời gian này chỉ tính thời gian từ khi Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ hợp lệ; không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định (nếu có).