Theo quy định tại Mẫu số 03 của Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25/10/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ngày 03/02/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (nay sửa đổi thành Mẫu số 03 của Thông tư số 18/2018/TT-BLĐTBXH ngày 30/10/2018 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội) thì trong văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài phải có thời gian làm việc bắt đầu và kết thúc tương đồng với thời hạn của giấy phép lao động (không quá 02 năm). Như vậy, thời gian đề nghị cấp, cấp lại và xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải nằm trong khoảng thời gian (thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc) của văn bản chấp thuận đã có.